微软 2025 职场报告:“无限工作日”吞噬效率,日均处理 117 封邮件、被打断 275 次
文 / 小亚
2025-06-18 23:02:04
来源:亚汇网
亚汇网6月18日消息,微软昨日(6月17日)发布《报告指出职场混乱从早间开始。6点时,40%的Microsoft365用户已通过邮件梳理当日优先级;至8点,Teams消息取代邮件成为主要沟通渠道,全球员工日均接收153条Teams信息。更严峻的是,50%的会议集中在上午9-11点及下午1-3点,恰是多数人因昼夜节律产生的生产力峰值时段。数据显示,周二会议负荷最重(占比23%),周五则降至16%,本应专注深度工作的“黄金时段”却被会议切割成碎片。亚汇网附上图片如下:午后看似会议减少,但实际干扰未停歇。11点是多数人第二个生产力高峰时段,54%的用户需要处理消息、会议及切换应用,导致专注力崩解。微软数据进一步显示,员工在核心工作时间每2分钟即受邮件、会议或通知干扰,日均达275次。尽管午餐后Word、Excel等工具使用激增,试图补回被占用的深度工作时间,但48%的员工仍坦言工作“毫无章法”。57%的会议为无日程的临时召集,10%的会议在最后一刻安排,而65人以上大型会议增长最快,反映跨部门协作的复杂性激增。“无限工作日”更延伸至非工作时段。晚间8点后会议同比激增16%,员工日均收发50条非工作时间消息,近30%在深夜10点重返邮箱。周末同样难逃职场侵袭:20%的员工周六、日早间检查邮箱内容,部分员工甚至在休息日刚醒来就要开始处理工作。更有超过5%的员工在周日晚上6点及以后时间继续查看邮件和处理工作。微软为此在报告中提出了三种打破僵局的策略:帕累托法则(ParetoPrinciple)实践:聚焦20%的高价值任务。AI可自动化处理状态会议、常规报告等低效工作,释放时间用于战略决策。重构工作图谱:打破传统部门壁垒,以目标为导向组建敏捷团队。例如,产品发布可由AI即时调取跨部门数据,避免多日协调。成为智能体主管:人类与AI代理协作,如微软研究员AlexFarach通过三个AI代理分别完成数据收集、分析及报告,专注产出核心洞见。广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,亚汇网所有文章均包含本声明。
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